Logo Normavix
Witte letter N op heldere achtergrond met een witte verticale lijn in het midden.

Eén systeem voor grip op kwaliteit en compliance.

Normavix - 3D isometric voorstelling van het platform
Twee overlappende afgeronde hoeken met een verloop van donkerblauw naar groen.
Evolving compliance into intelligence

Normavix

Hét platform dat accountantsorganisaties ondersteunt met intelligente technologie en expertise voor slimmere compliance en kwaliteitsbeheersing


Voor kleine en grote kantoren die kwaliteitsmanagement en compliance toekomstbestendig en schaalbaar willen inrichten, risicogebaseerd willen sturen en realtime willen beschikken over inzicht en aantoonbare beheersing van hun organisatie en de dienstverlening.

Computerscherm met een groen schild en een wit vinkje dat beveiliging symboliseert.

Aantoonbaar in control

Eén keten van doel naar bewijs.

Verbind strategie en kwaliteitsdoelen met een toetsbaar control-universum, continue monitoring en audit-ready evidence. Logging en bewijs ontstaan tijdens de uitvoering.

Computerscherm met een groen schild en een wit vinkje, symbool voor beveiliging.

Volledige samenhang

Eén suite waarin alles is verbonden.


Normavix structureert workflows, taken, bewijs en opvolging in één governance-omgeving met realtime zicht op risico’s, controls en effectiviteit via interactieve dashboards.

Pictogram van een identiteitskaart met een gebruikersicoon en een vinkje bovenaan.

Diepere dienstverlening

Een motor voor hogere cliëntwaarde

Cliëntrisico’s worden vertaald naar adviezen en oplossingen; je versterkt klantbediening terwijl compliance, monitoring en bewijsvoering in dezelfde flow zijn geborgd.

Vier collega's overleggen bij een houten tafel in een modern kantoor met laptops en notitieboekjes.
Zo werkt Normavix
Van compliance
naar intelligente kwaliteitsstrategie

Normavix transformeert kwaliteits- en complianceprocessen in slimme workflows die realtime inzicht bieden en kwaliteit aantoonbaar maken. Het platform is een volledig geïntegereerd kwaliteitsmanagementsysteem, incusief content en templates, om alle accountantskantoren met kwaliteitsambitie de best mogelijke ondertseuning te bieden.

Stap 1 - Ontwerp je eigen control-landschap in een handomdraai
Van strategie of ambitie naar een toetsbaar
control-universum.

Leg eenvoudig kwaliteitsdoelen vast, koppel risico’s en bepaal effectieve maatregelen met behulp van het platform. Borg de monitoring, evalueer de governance-keten en lever bewijs. Alles in één framework: ISQM1/SKM1-proof, geïntegreerde SIRA en business alignment.

Luchtfoto van treinrails op een kruispunt tussen hoge gebouwen met een stilstaande trein.
Stap 2 Werk volledig risicogebaseerd (organisatie & uitvoering)
Beoordeel risico's, prioriteer maatregelen en maak direct een vertaling naar cliëntdossiers.

Je prioriteert kwaliteits- en integriteitsrisico's eenvoudig met behulp van platformintelligentie, levert onderbouwing voor keuzes en koppelt kwaliteits- en nalevingscriteria eenvoudig aan dossiers (workflows) voor cliënt- en opdrachtacceptatie. Maak gebruik van slimme adviestooling om je cliënten te adviseren over hun risico's (vanaf najaar 2026 beschikbaar op het platform).

Luchtfoto van een spoorwegkruising tussen hoge gebouwen met een stilstaande trein op het spoor.
Stap 3 Monitor, bestuur en verbeter
Realtime inzicht voor management
met formele besluitvorming.

GRC Insights en de Boardroom bieden interactieve dashboards en overzichten voor risico-exposure en control-effectiviteit op dossier-, proces- en organisatieniveau. In de Boardroom autoriseert en evalueert het bestuur doelen, maatregelen en opdrachten met volledige audit-trail en sign-off.

Vier personen in een vergaderruimte met laptops en notitieboekjes, een scherm toont klantgroei en analysegrafieken.
Start vandaag nog

Plan een live demo om samen de stappen live te doorlopen.

Witte dunne horizontale lijn op een transparante achtergrond.
Abstract donkerblauwe geometrische vormen met afgeronde hoeken op een witte achtergrond.
Normavix design element

Normavix verbindt expertise en vakkennis in virtuele werkplaatsen

In één overzicht zie je direct hoe het platform logisch is opgebouwd en hoe competenties in bestuur, vaktechniek en compliance met elkaar samenwerken. De opzet is schaalbaar en past zich aan de structuur en omvang van iedere organisatie aan, terwijl alle gegevens binnen het platform verbonden blijven.

Normavix patroon van het logo
Twee overlappende, afgeronde lijnen die in tegenovergestelde richtingen buigen met een kleurverloop van groen naar donkerblauw.

Rolgebaseerde inrichting
en besturing

Normavix ondersteunt bestuur, teams en medewerkers met doelen, taken, dashboards en aantoonbare vastlegging - zowel binnen de organisatie als in cliëntdossiers - zodat beleid en uitvoering op elkaar aansluiten.

Risicomanagement en bestuur

Sturen op kwaliteitsdoelen en autoriseren van beleid en inzichten

  • Prioriteer hoge risico’s en monitor opvolging vanuit een geautomatiseerd overzicht met een koppeling naar GRC-Insights
  • Evalueer de realisatie en control-effectiviteit via de Boardroom met inzicht en overzicht in de status van kwaliteitsrisico’s per SKM1-component
  • Geef als eindverantwoordelijke periodiek een in control verklaring op basis van geautomatiseerde kwaliteits- en compliance rapportages.
  • Autoriseer en bedien cliënten passend bij de risicobereidheid van de organisatie (vanaf najaar 2026)
Vrouw met rood haar die glimlachend een marker vasthoudt tijdens het uitleggen voor een whiteboard.
Vier mensen zitten rond een tafel in een vergaderruimte, terwijl anderen in een moderne kantooromgeving aan het werk zijn.

Kwaliteitsmanagement en vaktechniek

Uitvoering van kennistaken en sturen op deliverables

  • Kwaliteitsmanagement binnen Assuredesk om beleid, controls en instructies risico gestuurd te ontwikkelen en te verbeteren
  • Een verbeteragenda om taken met de juiste prioriteit toe te wijzen aan de vakinhoudelijk specialist
  • Centrale borging van kennis en documentatie met versiebeheer in de Q&E Library.

Compliance

Monitoring op effectieve werking, opvolging en verantwoording

  • Monitor maatregelen, evalueer risico's realtime binnen het control framework en de omgeving van GRC Insights
  • Plan en beheer je testactiviteiten praktisch en thematisch in het werkprogramma binnen Compliance Ops.
  • Krijg een seintje en escaleer naar de Boardroom als de opvolging van kritische bevindingen stokken of te lang op zich laten wachten.
Twee jonge volwassenen zitten in een moderne zithoek, met een vrouw die een tablet vasthoudt en een man die tegenover haar zit.
Twee collega's overleggen aan een bureau met een open laptop en documenten in een modern kantoor met uitzicht op een kanaal.

Bepaal eenvoudig wie waar toegang en rechten toe heeft

  • Normavix ondersteunt rollen op het gebied van bestuur, risicomanagement, compliance, kwaliteitsmanagement en vaktechniek op schaalbare wijze. In kleinere organisaties zijn gecombineerde rollen mogelijk.
  • Inzicht, toegangbeheer en autorisatieschema’s (incl. 2FA en logging), bepaal je eenvoudig per persoon of competentie.
  • Voor modules, beleid en documentatie kunnen lees- en uitvoeringsrechten eenvoudig aan verantwoordelijke medewerkers worden toegekend.
Dunne afgeronde groene en blauwe lijn die het patroon van een complexe hoekige lus vormt.

Alle kennis en intelligentie binnen één platform

Normavix combineert de nieuwste technologie, specialistische kennis en AI in één intelligente oplossing die accountantsorganisaties wendbaar, weerbaar en klaar voor de toekomst maken.

Inrichten en personaliseren
Configuratie
Structuur en parameters van de organisatie
Persoonlijke instellingen Voorkeuren per gebruiker, inclusief taal
Persoonlijk dashboard Rolgericht overzicht en startpagina
Uitvoeren en borgen
Interface
Overzichtelijke gegevensverwerking
Taakbeheer
Eigenaarschap, deadlines en opvolging
Checks & balances
Automatische checks, alerts, autorisaties, sign-off, 4-ogen
Verantwoorden en sturen
Rapportages
On demand en in vaste rapportagestructuren
Logging
Wie deed wat en wanneer te volgen over jaren heen
Evidence & audit trail
Bewijs direct gekoppeld aan acties/besluiten.
Opslag, integraties en instructies
Gegevensopslag
Data en documenten blijven binnen het platform
Datakoppelingen
Integraties (CRM, werkprogramma’s, etc.) en verrijking via open API’s
Normavix content
Bibliotheek met uitleg, instructies en video’s voor optimaal gebruik
Witte letter 'N' met een gebogen witte lijn eronder op een zwarte achtergrond.

Snel op weg dankzij een strak schema

Binnen enkele weken klaar voor gebruik met direct meetbaar resultaat in dashboards.
Een pictogram van een identiteitskaart met een groene vink bovenaan, weergegeven op een blauwgroene achtergrond.
1

Intake & informatie

We nemen het proces door, maken een planning en verzamelen alle relevante informatie om Normavix goed te laten aansluiten op jullie kantoor.

Pictogram van een identiteitskaart met gebruikerspictogram en groen vinkje.
2

Inrichten & configuratie

Normavix is al functioneel ingericht (dashboards, workflows en bibliotheek). Wij zetten de configuratie “goed” zodat je direct kunt focussen op de inhoud.

Normavix icoon - Vliegende start
3

Vliegende start in één dag

Na een inspirende introductie aan je Team en de nodige tips & tricks, kun je direct aan de slag met Normavix. Iedereen weet wat hij of zij moet doen. Oefen eerst in de oefenomgeving.

Normavix icoon - Training & begeleiding
4

Coaching & begeleiding

Na de start zijn er diverse contactmomenten en helpen we je verder als je vragen of twijfels hebt over je aanpak. We werken echt samen!

Normavix icoon - Leren en ontwikkelen
5

Leren en samen ontwikkelen

Vanaf nu werk je in een lerend systeem. Je optimaliseert je stelsel naar een optimaal niveau. Ondertussen ontwikkelen wij continu door. Zo is leren ook een gezamenlijk proces.

Computerbeeldscherm met een groen schild en een vinkje in het midden, symbool voor beveiliging.
Kwaliteit is doen!
Na onboarding staat er geen systeem, maar een werkend stelsel. Je organisatie werkt met duidelijke rollen, vaste routines en traceerbare uitvoering om aantoonbare resultaten te boeken. Onderbouwing groeit mee met het werk, dashboards geven direct (realtime) inzicht en besluitvorming wordt integraal vastgelegd.
Moderne geometrische abstracte lijnen die overlappen en in elkaar overvloeien met een verloop van blauw naar groen.

Zekerheid op drie niveaus

Technisch, juridisch en procesmatig

Normavix is voor accountants- en administratiekantoren ontworpen om niet alleen werkbaar te zijn, maar ook aantoonbaar betrouwbaar. Met duidelijke waarborgen voor beveiliging, naleving en beheersing.

Technische zekerheid

Veilige basis voor data, toegang en continuïteit.

EU-hosting: Dataopslag en verwerking in Nederland
ISO 27001: Hosting/leveranciers werken conform ISO 27001 (of gelijkwaardig) waar van toepassing.
MFA (Multi-factor authenticatie) voor gebruikersaccounts
Rolgebaseerde toegang (kerngebruikers, gedeeltelijke bewerking, alleen-lezen)
Juridische naleving

Naleving by design, zonder onnodige risico’s.

AVG-by-design (privacy by design & dataminimalisatie waar passend)
Geen persoonsprofilering/ geautomatiseerde besluitvorming als uitgangspunt
Norm gebaseerde inrichting: ondersteuning van ISQM/SKM en AML/Wwft/AMLR-gericht werken binnen één governance-omgeving
EU-wetgevingslogica als referentie voor structuur, bewijsvoering en audit-ready verantwoording
Procesmatige borging

Beheerst beheer, voorspelbare support en controleerbare wijzigingen.

SLA & supportmodel: 1e- en 2e-lijns ondersteuning met vaste escalatiepaden
Interne kwaliteitscontroles op werking, output en consistentie van het platform
Release- & updateproces met kwaliteitscheck: testen, beoordeling, gecontroleerde uitrol
Documentatie (handleiding en werkinstructies) als vaste basis voor adoptie
Wijzigingenbeheer & logs: traceerbaarheid van wijzigingen en configuraties
Dataportabiliteit: export-/overdraagbaarheid van data voor continuïteit en controle
Abstract blauw gebogen hoekige vorm met afgeronde hoeken op witte achtergrond.
Normavix branding - patroon logo blauwe lijn
Whitepapers & Downloads

Whitepapers

Lees hieronder meer over hoe Normavix ondersteuning biedt op verschillende domeinen, zonder de onderlinge verbinding te verliezen.

SKM1/ ISQM1 écht praktisch uitvoeren

Maak SKM 1 / ISQM 1 volledig uitvoerbaar met eigenaarschap, ritme en een audit-trail, zonder extra administratieve last.

De SIRA als bestuursmodel

Maak integriteitsrisico’s bestuurbaar in één SIRA-stelsel met heatmap, controls en monitoring; aantoonbaar ‘in control’.
Witte letter 'N' met een gebogen witte lijn eronder op een zwarte achtergrond.
Veel gestelde vragen

We helpen je op weg

Positionering en scope
Normen, wetgeving en audit-ready aantoonbaarheid
Werkwijze en cliëntwaarde
Rollen, autorisaties
en governance
Onboarding en time-to-value
Zekerheid, privacy en beheer
Workspaces, capabilities, AI en integraties

Haal meer uit je kantoor

Klaar om kwaliteitsprocessen, compliance en businessdoelen integraal en slim te organiseren?

Excellijstjes en gefragmenteerd werken zijn vanaf nu verleden tijd. Werk gestructureerd en intelligent vanuit inzicht en overzicht; op elk niveau.

Witte letter 'N' met een gebogen witte lijn eronder op een zwarte achtergrond.

Contactgegevens

Neem gerust met ons contact op of vraag een demo aan.
Bij een demo laten we je in 30–45 minuten zien hoe Normavix jouw processen versterkt. Kies daarna voor een proefperiode of start direct met onboarding.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.