Heb je vragen over Normavix, compliance software of kwaliteitsmanagement binnen accountancyorganisaties? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over ons platform, werkwijze en toepassingen.
Normavix is een geïntegreerde suite voor accountantskantoren die kwaliteitsmanagement en compliance (ISQM/SKM, SIRA en Wwft/AMLR) samenbrengt in één governance-omgeving met workflows, bewijsvoering en realtime dashboards.
De primaire waarde is het versterken van de kwaliteit van de organisatie en de dienstverlening; compliance is geïntegreerd als sturingsinstrument op basis van uitkomsten binnen dezelfde werkwijze zodat je twee vliegen in één klap vangt.
Nee. Normavix levert het platformfundament en de randvoorwaarden; gebruik, inrichting en professionele oordeelsvorming blijven de verantwoordelijkheid van het kantoor, inclusief acceptatie van content dat door het platform wordt gegenereerd (AI) of meegeleverd (templates voor beleid, gedragslijnen en instructies).
Voor accountants- en administratiekantoren die aantoonbaar willen sturen op kwaliteit, risico’s en naleving: met bestuurlijke regie, rolgebaseerde uitvoering en audit-ready verantwoording.
Door doelen, risico’s, beheersmaatregelen, monitoring en PDCA in één keten te verbinden, met bewijsvoering en dashboards voor sturing en toetsing.
De SIRA is ingebed in dezelfde risicostructuur als doelen, controls en monitoring, zodat het een werkend sturingsmodel is - geïntegreerd met de principes van het kwaliteitsmanagement (SKM1) - in plaats van een statische bijlage. De SIRA met integriteitsrisico's wordt wel afzonderlijk geplot op een heatmap.
Normavix verankert Wwft/AMLR naleving in dezelfde risicostructuur als je kwaliteitssturing: de norm is onderdeel van de SIRA en de CRA Engine is ingericht voor risicogebaseerde cliëntacceptatie, monitoring en vastlegging. Zo werk je in één omgeving, zonder losse documenten of parallelle processen.
Dat bewijs, besluiten (sign-offs), opvolging en wijzigingen traceerbaar zijn vastgelegd (audit-trail), zodat je tijdens toetsing niet zelf hoeft te reconstrueren.
Ja, Normavix ondersteunt een flow voor risicoclassificatie, monitoring en FIU-administratie binnen een samenhangende werkwijze. De risicobereidheid wordt in de Boardroom bepaald en is vervolgens (automatisch) van toepassing voor de hele organisatie (vanaf najaar 2026 beschikbaar).
Een hoogwaardige cliënt-risicoassessment maakt acceptatie en dossiervorming scherper én creëert advieskansen: je adviseert cliënten gericht over hun risico’s en verhoogt hiermee aantoonbaar de kwaliteit van dienstverlening.
Ja. Je kunt starten met een beperkte scope en later uitbreiden zonder eilandvorming, omdat alles in één suite verbonden blijft.
Ja. Normavix ondersteunt rolgebaseerde toegang (kerngebruikers, gedeeltelijke bewerking, alleen-lezen), inclusief logging en MFA.
Via bestuurlijke besluitvorming en sign-off, volledig traceerbaar met audit-trail in de Boardroom.
Met AssureDesk waar waarborgen (bv. beleid, instructies, kennis) worden gecoördineerd en geprioriteerd voor opvolging/activering voor takenmanagement en de Q&E Library waar de resultaten worden opgeslagen met versiebeheer en rechtenbeheer. Vaktechniek vormt hiermee een integraal onderdeel van het totale kwaliteitsmanagement.
In vijf stappen:
Nee. Die zijn functioneel ingericht; onboarding focust op jullie context, data-import, rechtenmodel en begeleiding in routines. Het is wel mogelijk om eigen dashboards te ontwerpen (maatwerk).
De onboarding is ontworpen om vanaf de start binnen enkele weken operationeel te zijn, afhankelijk van scope en beschikbaarheid van data en sleutelrollen.
EU-hosting (dataopslag/verwerking binnen de EU) met o.a. ISO 27001 (in de hosting-/leveranciersketen), MFA, rolgebaseerde toegang en automatische back-ups.
Normavix is opgezet volgens privacy by design en hanteert “geen persoonsprofilering” als uitgangspunt.
Met SLA en support (1e/2e lijn), interne kwaliteitscontroles, een beheerst releaseproces (testen/beoordeling/gecontroleerde uitrol), documentatie en wijzigingenbeheer/logs.
Ja, dataportabiliteit is onderdeel van de procesmatige borging: export/overdraagbaarheid voor continuïteit en controle.
Workspaces zijn werkdomeinen; platformcapabilities zijn functies die in alle modules terugkomen (configuratie, interface, evidence/audit trail, logging, gegevensopslag, datakoppelingen, etc.).
Normavix ondersteunt met AI waar het kan in workflows; regie, professioneel oordeel en keuzes of besluitvorming blijven bij het kantoor.
Ja, integraties en verrijking via API’s zijn voorzien; de invulling hangt af van jullie eigen omgeving, wensen en de scope. Veel is mogelijk, maar afhankelijk van de behoeften kunnen kosten voor meerwerk in rekening worden gebracht.
